Verslag Vergadering 17 juni 2009

Aanwezig: Stefan De Backer, Geert Librecht en Kurt Cardoen

1. Lidkaarten en kalender ( met competitie) bekijken en overlopen. De lidkaarten zullen op de bijeenkomst afgegeven worden.

Bijeenkomst en afhalen papieren vóór het seizoen, op 22 augustus.

2. Loting van de twee reeksen moet voor verlof nog gebeuren.

1e ronde bestaat uit A en B reeks, 2e ronde wordt 1e en 2e klasse. De twee ploegen van het lokaal De Kabien moeten in de loting in gesplitst worden. De Kabien 1 zal in de B reeks uitkomen en De Kabien 2 in de A reeks. Infoavond 22 augustus om 17.00 uur in lokaal Quicky alsook de loting van de beker.

3. Reglementen op de site plaatsen en boekjes maken om in ieder lokaal te leggen.

De lokalen zullen allemaal een info- en reglementenmap ontvangen. Deze map zal bestaan uit:

- bestuursgroep, rekening, correspondentieadres en webadres

- competitiekalender en jaaroverzicht

- lokaalinfo en lijst ploegverantwoordelijken.

- afbeeldingen van de kaders en andere.

4. Volgorde bepalen van ploegenklassement:

1e gewonnen wedstrijdpunten, 2e gewonnen wedstrijden, 3e saldo van de punten, 4e resultaat van onderlinge wedstrijden en indien hieruit geen verschil kan gemaakt worden zal er geloot worden.

5. Lidkaarten ontwerp voorleggen. Wie maakt de lidkaarten?

Geert maakt de lidkaarten, plasticifiëren gebeurt door Kurt.

6. Lijsten van de ploegen afgeven aan Geert en Kurt.

7. Individueel en duo tornooi inplannen? Kan dit de derde zaterdag 's namiddags om 16.00 uur? Zie kalender.

Finale weekend bestaat uit : vrijdag de 1/4 finales tot en met de finales duo's en op zaterdag 1/8 finales tot en met de finales.

Deze evenementen zijn ingepland in de kalender.

Eventuele bekerwedstrijden op de 2e zaterdag, dit is gemakkelijk te onthouden. De ploegen moeten verwittigen bij een niet deelname aan Beker ! Lokalen, idem.

8. Algemene punten.

Bestuur heeft beslist dat de lokalen dit jaar geen lokaalbijdrage moeten betalen maar volgende seizoen zal dit wel het geval zijn. Volgende bestuursvergadering op16 juli met loting van de reeksen om 19.30uur.